当下,在经济增速普遍放缓的大环境中,鲁西集团通过调结构、转方式,安全稳定生产、深挖内部潜力等措施促进效益的提高,尤其是近年通过各种措施向采购要效益的做法,为集团运营成本的降低切实提供了保障。
深化战略合作,建立互惠互利的业务合作关系。建立战略合作关系不仅为供应商提供稳定的销售渠道,更是需求方稳定采购质量、降低采购成本的优先选择,因为战略关系不仅仅是单纯的商务合作,往往更带有一种互相融合、互相关联的联盟关系。鲁西集团通过近些年的发展和维护,已经形成了包括煤炭、石化原料、矿石、金属材料等主要原料供应商为主的一批战略合作单位,其份额在采购业务中占用相当的比重,同时这些公司在国内外也具有相当的知名度和影响力。双方在业务过程中相互支持、相互学习、诚信合作逐步,建立起高层互访的沟通平台,业务拓展不断深化。
创新采购模式,形成内部竞争的采购机制。鲁西化工新材料产业园作为国内独具特色的化工园区,鲁西集团在采购创新模式上不断进行调整,整合各种资源,理顺采购程序。由先前的分散采购逐步转变为集团统一采购,并在财务、物流和后勤服务方面提供相应的管理监督和保障支持;实行标杆管理,走出去,请进来,每个单位找寻同行业的对标对象,并制定追赶和超越目标,形成向标杆学习的浓厚氛围;为形成内部人员的竞争,激发采购人员积极性,近期又在内部实施了分组对比采购,同样的原料由不同的人员进行采购,低价优质者奖励,反之进行负激励,采购方式的创新为采购降低成本和拓宽采购渠道建立了一种新型的绩效评价方法。
依靠信息化建设,助力采购公开透明。信息化建设不仅是现代化企业的标志,更是企业实现高效管理的必由之路。鲁西集团历来重视信息化建设,从园区建设开始之初就逐步建立起相对完善的ERP企业管理系统;又先后建立了BPM流程管理信息系统、CRM客户管理关系系统,目前供应商关系管理系统SRM已经上线运行。SRM系统是建立在供应商自动注册、信息管理、网上报价和客户绩效考核为一体的信息化采购平台,初步实现了报价公开透明,采购程序规范高效,为快速采购、廉洁采购奠定了基础。